Fondazione Pensiero Solido ETS
Informativa Privacy per Partecipazione Eventi
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

SEZIONE 1: TITOLARE DEL TRATTAMENTO

SEZIONE 2: FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati raccolti in occasione dell’iscrizione agli eventi organizzati dalla Fondazione sono trattati per:

2.1 Gestione della partecipazione

• Finalità: Registrazione, invio conferme, comunicazioni organizzative, gestione logistica
• Base giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR)
• Dati trattati: Nome, cognome, email, numero partecipanti

2.2 Adempimenti amministrativi

• Finalità: Liste presenze, attestati di partecipazione, rendicontazione evento
• Base giuridica: Interesse legittimo del Titolare (art. 6, par. 1, lett. f GDPR)
• Dati trattati: Nome, cognome, ente di appartenenza

2.3 Riprese fotografiche e video

• Finalità: Documentazione dell’evento, pubblicazione su sito web, canali social media (YouTube, Facebook, Instagram, LinkedIn), materiali promozionali
• Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) – FACOLTATIVO
• Dati trattati: Immagini fotografiche e video dei partecipanti

2.4 Comunicazioni su eventi futuri

• Finalità: Invio informazioni su eventi successivi, iniziative della Fondazione
• Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) – FACOLTATIVO
• Dati trattati: Nome, email

SEZIONE 3: DATI RACCOLTI

• Nome e cognome
• Indirizzo email
• Numero di telefono (se richiesto per comunicazioni urgenti)
• Ente/organizzazione di appartenenza (se applicabile)
• Ruolo professionale (se richiesto)
• Immagini fotografiche e video (se presenti all’evento)
• Dati di partecipazione (data, orario, nome evento)

SEZIONE 4: PIATTAFORME E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

I dati possono essere trattati attraverso piattaforme esterne:

• Eventbrite (per gestione registrazioni ed eventi)
• Google Workspace (per gestione comunicazioni e liste)
• Zoom/Google Meet (per eventi online)
• Provider hosting (per conservazione dati)

Questi soggetti agiscono come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

SEZIONE 5: MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici e informatici, con misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita o divulgazione dei dati.

SEZIONE 6: CONSERVAZIONE DEI DATI

• Dati di registrazione: 2 anni dalla data dell’evento
• Liste presenze: 2 anni per rendicontazione
• Materiale fotografico/video: fino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione
• Comunicazioni marketing: fino a revoca del consenso

SEZIONE 7: DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati a:

• Personale interno autorizzato della Fondazione
• Fornitori di servizi tecnici (hosting, piattaforme eventi)
• Co-organizzatori dell’evento (se presenti)
• Partner istituzionali (solo per finalità di rendicontazione)

I dati NON saranno diffusi pubblicamente né trasferiti verso paesi extra-UE.

SEZIONE 8: DIRITTI DELL’INTERESSATO

Gli interessati hanno il diritto di esercitare i seguenti diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR:

• ✓ Accesso (art. 15): ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati e riceverne copia
• ✓ Rettifica (art. 16): correggere dati inesatti o incompleti
• ✓ Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati (diritto all’oblio)
• ✓ Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinate circostanze
• ✓ Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato
• ✓ Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• ✓ Revoca consenso (art. 7, par. 3): revocare il consenso in qualsiasi momento per riprese foto/video e comunicazioni marketing

In particolare, i partecipanti possono:

• Richiedere la cancellazione delle proprie immagini da foto e video
• Opporsi alla pubblicazione di materiale che li ritrae
• Richiedere la rimozione dalle mailing list per eventi futuri

Per esercitare i propri diritti:
Email: palmieri@fondazionepensierosolido.it
Posta: Via G. Carducci, 32 – 20123 Milano (MI)

SEZIONE 9: DIRITTO DI RECLAMO

In caso di violazione della normativa privacy, l’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali:

Garante per la Protezione dei Dati Personali
Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
Tel: +39 06.696771
Sito web: www.garanteprivacy.it

SEZIONE 10: NATURA DEL CONFERIMENTO

DATI OBBLIGATORI:

Il conferimento di nome ed email è obbligatorio per la registrazione e partecipazione all’evento. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di iscriversi all’evento.

CONSENSI FACOLTATIVI:

• Il consenso alle riprese foto/video è facoltativo e non pregiudica la partecipazione all’evento
• Il consenso alle comunicazioni future è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento

Chi non desidera essere ripreso può comunicarlo agli organizzatori all’inizio dell’evento.

SEZIONE 11: TRASFERIMENTO DATI EXTRA-UE

I dati personali NON sono trasferiti verso paesi al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo.

SEZIONE 12: PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

Non sono previsti processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.