INFORMATIVA PRIVACY PER ISCRIZIONE NEWSLETTER

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

2. DATA PROTECTION OFFICER (DPO)

La Fondazione ha nominato un Data Protection Officer nella figura del Dottor Ivano Pecis – I&P Partners S.r.l. contattabile, e-mail: dpo@partnerprivacy.it per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali.  

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti al momento dell’iscrizione alla newsletter sono trattati esclusivamente per:

Invio di comunicazioni informative relative a:

• Attività e progetti della Fondazione
• Eventi e iniziative
• News e aggiornamenti sui temi di interesse della Fondazione
• Inviti a partecipare a progetti collaborativi
• Contenuti relativi a comunicazione costruttiva e leadership

Base giuridica: Consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

4. DATI RACCOLTI

• Indirizzo email (obbligatorio)
• Nome e cognome (facoltativo, utilizzato per personalizzare le comunicazioni)

5. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

L’invio delle newsletter avviene attraverso piattaforme specializzate di email marketing che agiscono come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

I dati sono:

• Trattati con strumenti elettronici e informatici
• Conservati su server sicuri ubicati nell’Unione Europea o in paesi che garantiscono un livello di protezione adeguato
• Accessibili solo al personale autorizzato della Fondazione e ai responsabili del trattamento nominati

Le misure di sicurezza adottate garantiscono la protezione dei dati contro accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati saranno conservati fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato tramite disiscrizione dalla newsletter.

In caso di inattività prolungata (mancata apertura delle email per un periodo superiore a 24 mesi), la Fondazione si riserva il diritto di contattare l’interessato per verificare l’interesse a ricevere ulteriori comunicazioni.

7. DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:

• Responsabili del trattamento esterni:
  • Provider di servizi di email marketing (es. Mailchimp, Sendinblue, Brevo, MailerLite)
  • Provider di hosting e servizi cloud
  • Fornitori di servizi informatici per la manutenzione dei sistemi

I dati non saranno:

• Diffusi pubblicamente
• Ceduti a terzi per finalità commerciali
• Trasferiti verso paesi extra-UE che non garantiscono un livello di protezione adeguato

8. REVOCA DEL CONSENSO

È possibile disiscriversi dalla newsletter in qualsiasi momento attraverso le seguenti modalità:

1. Clic sul link “Unsubscribe” o “Cancella iscrizione” presente nel footer di ogni email ricevuta
2. Invio di una richiesta via email a: palmieri@fondazionepensierosolidale.it
3. Comunicazione scritta all’indirizzo: Via G. Carducci, 32 – 20123 Milano (MI)

La disiscrizione avrà effetto immediato e comporterà:

• La cessazione dell’invio delle newsletter
• La conservazione dell’indirizzo email in una lista di soppressione per evitare futuri invii accidentali

Importante: La disiscrizione non pregiudica la legittimità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.

9. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’interessato ha diritto di:

• Accesso (art. 15): ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati e riceverne copia
• Rettifica (art. 16): correggere dati personali inesatti o incompleti
• Cancellazione (art. 17): ottenere la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”)
• Limitazione (art. 18): limitare il trattamento in determinate circostanze
• Portabilità (art. 20): ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare
• Opposizione (art. 21): opporsi al trattamento per motivi legittimi
• Revoca del consenso (art. 7, par. 3): revocare il consenso in qualsiasi momento

Come esercitare i diritti:
Inviare richiesta scritta a:

• Email: palmieri@fondazionepensierosolidale.it
• Posta: Via G. Carducci, 32 – 20123 Milano (MI)

La Fondazione risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, estendibile di ulteriori 2 mesi in casi di particolare complessità.

10. DIRITTO DI RECLAMO

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del GDPR hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente:

Garante per la Protezione dei Dati Personali

• Sito web: www.garanteprivacy.it
• Indirizzo: Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
• Centralino: (+39) 06.696771

11. NATURA DEL CONFERIMENTO

Dati obbligatori:

Il conferimento dell’indirizzo email è obbligatorio per l’iscrizione al servizio di newsletter. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di inviare le comunicazioni informative.

Dati facoltativi:

Il conferimento del nome e cognome è facoltativo e serve esclusivamente a personalizzare le comunicazioni (es. “Caro Mario,…” invece di “Caro lettore,…”).

12. PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO

La Fondazione non utilizza processi decisionali automatizzati né attività di profilazione ai sensi dell’art. 22 del GDPR nell’ambito del servizio di newsletter.

Le email inviate possono contenere strumenti di tracciamento (es. pixel di apertura) utilizzati esclusivamente per analisi statistiche aggregate sull’efficacia delle comunicazioni, senza creare profili individuali.

13. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

La presente informativa può essere modificata o aggiornata periodicamente per adeguarsi a eventuali novità normative o organizzative. La versione aggiornata sarà disponibile sul sito web www.fondazionepensierosolido.it

Si consiglia di verificare periodicamente la data di ultimo aggiornamento.

Data ultimo aggiornamento: 26 gennaio 2026
Versione: 1.0